مواقع رسمية للتوظيف تمكنك من الحصول على عقد عمل في كندا

يقدم صاحب عمل في كندا للموظفين سجل توظيف (ROE). يتم ذلك عندما يرغب الموظف في التسجيل للحصول على مزايا تأمين العمل. وظيفة سجل العمل هي توفير تفاصيل تاريخ العمل للموظف. وبالتالي، يوفر سجل التوظيف (ROE) معلومات عن تاريخ التوظيف. يحتاج الموظفون إلى الوثيقة الأكثر أهمية عند التقديم تأمين العمالة (EI) الفوائد. تستخدم Service Canada المعلومات المقدمة لتحديد أهلية الموظف. 

يعني معرفة ما إذا كان الموظف مؤهلاً للحصول على EI. كما أنه يساعدهم على معرفة مبلغ ومدة استحقاقات العمل. و يساعد على ضمان عدم إساءة استخدام أموال EI. لذلك، يجب على صاحب العمل إصدار ROE عندما يواجه الموظف انقطاعًا في الأرباح. أو عندما يريد الموظف ترك عمله. 

كيفية التقدم للحصول على سجل التوظيف:

عندما يتعلق الأمر بسجل التوظيف، فإن أصحاب العمل لديهم طريقتان لإصداره. أولاً، يمكنك إرسال نموذج ROE الخاص بالموظف عبر الإنترنت باستخدام خدمة كندا الحساب. وثانيًا، يمكنك تقديم مستند ورقي. 

تقديم سجل التوظيف عبر الإنترنت:

تتمثل إحدى طرق تقديم سجل التوظيف في القيام بذلك إلكترونيًا. ويمكنك القيام بذلك بطريقتين: 

1. باستخدام برنامج متوافق لتحميل بيانات ROE مباشرة من نظام كشوف المرتبات الخاص بك.
2. إدخال بيانات ROE الخاصة بك يدويًا عبر الإنترنت على موقع ويب Service Canada.
3. يمكنك  استخدام موفر خدمة كشوف المرتبات باستخدام تقنية تحويل مجمعة تُعرف باسم SAT (النقل المؤتمت الآمن).

تقديم سجل عمل ورقي:

لتقديم قواعد الاشتباك الخاصة بك هي إرسال قواعد الاشتباك كوثائق ورقية. سوف تحصل على النماذج المناسبة من مركز الاتصال الخاص بصاحب العمل.
هناك 3 نسخ ورقية منفصلة ولكنها متطابقة:

جزء 1 (النسخة الأصلية):

النسخة الأصلية تأتي من صاحب العمل. بمجرد الحصول عليها ، يمكنك إرسالها إلى Service Canada للحصول على مزايا EI.

جزء 2 (النسخة الزرقاء):

يرسل صاحب العمل هذه النسخة مباشرة إلى Service Canada. هذا يؤكد لخدمة كندا أن ما قدمته كان صحيحًا. 

جزء 3 :

هذه هي النسخة التي يحتفظ بها صاحب العمل. يتم حفظه في سجلات التوظيف الخاصة بك. 

سجل المواعيد النهائية لتقديم التوظيف لأصحاب العمل:

لا يوجد موعد نهائي محدد لتقديم سجل التوظيف لدى Service Canada. يعتمد ذلك على النوع أو الطريقة التي تختار اعتمادها. لذا، يعتمد الوقت على ما إذا كنت ستختار قواعد حقوق الملكية الإلكترونية أو الورقية.  
ومع ذلك، إذا اخترت القيام بذلك إلكترونيًا، فلديك 5أيام فقط. أي بعد 5 أيام من توقفك عن الدفع لصاحب العمل أو عند حدوث انقطاع في الأرباح. 
ولكن بالنسبة للموظفين الذين يتلقون رواتبهم شهريًا، يمكن أن يكون الموعد النهائي لـ ROE في أي من هذه الأيام:  

• بعد 5 أيام تقويمية من نهاية فترة الدفع التي يحدث خلالها انقطاع أرباح الموظف
• 15 يومًا تقويميًا بعد اليوم الأول لانقطاع أرباحهم

في غضون ذلك، عند تقديم ROE الورقي، يجب عليك القيام بذلك في غضون 5 أيام تقويمية من:

• اليوم الأول لانقطاع موظفك عن أرباحه
• اليوم الأول الذي علمت فيه بالمقاطعة

للامتثال للوائح Service Canada، يجب عليك إصدار قواعد حقوق الملكية لصاحب العمل بمجرد ملاحظة حدوث تغيير في الأرباح. شيء آخر هو أنه يجب عليك القيام بذلك بشكل صحيح وفي الوقت المحدد. 

سجل استخدامات التوظيف ومتى يحتاج صاحب العمل إلى إصداره:

يجب على كل صاحب عمل إصدار ROE عندما يكون هناك تغيير في أرباح الموظف. يجب القيام بذلك حتى لو لم يتقدم الموظف بطلب للحصول على مزايا العمل.
 لذلك، يجب على صاحب العمل إصدار سجل توظيف كلما كان الموظف: 

• الإقلاع عن التدخين.
• تم تسريحه أو إنهاؤه.
• سيكون أمامه 7 أيام متتالية بدون عمل.
• راتب الموظف أقل من 60٪ .

بصرف النظر عن الحالات المذكورة أعلاه، يمكن لأصحاب العمل تقديم قواعد حقوق الملكية للملفات عند تبديل موفري كشوف المرتبات.

رموز لسجل التوظيف:

عندما يريد أصحاب العمل إصدار سجل توظيف، يمكنهم استخدام الرموز أدناه: 

كود A: نقص في العمل (تسريح):

يستخدم الرمز A للتسريح. هذا عندما يكون هناك نقص في العمل، يكون رمز ROE الأكثر استخدامًا. أرباب العمل الذين يريدون إعفاء بعض العمال من وظائفهم بسبب نقص الوظائف يستخدمون هذا الرمز.  
أمثلة على المواقف التي سيحتاج فيها أصحاب العمل إلى استخدام الكود A ما يلي:

• نهاية العقد أو الموسم.
• الإغلاق الدائم للعمليات.
• نهاية العمل العرضي أو بدوام جزئي.
• نهاية العام الدراسي.
• الإغلاق المؤقت للأرباح.
• موقف مستبعد أو زائدة عن الحاجة.
• إعادة هيكلة الشركة.
• إفلاس صاحب العمل أو الحراسة القضائية.

الكود B: الإضراب أو الإغلاق:

يتم استخدام الكود B أثناء الإضراب أو الإغلاق. لذلك، يمكن لصاحب العمل استخدام الرمز B عندما يكون الموظف في حالة إضراب عن العمل أو يتم حظره من مكان العمل. 

الكود C: العودة إلى المدرسة:

على الرغم من أن Service Canada تخطط لإزالة هذا الرمز، إلا أنه يتم استخدامه عندما يخطط الموظف للعودة إلى المدرسة.  

الكود D: المرض أو الإصابة:

في حالة المرض أو الإصابة، سيستخدم أصحاب العمل الرمز D لتقديم طلب ROE. ومع ذلك، هذا عادة ما يكون مؤقتًا. 

الكود E: قم بإنهاء:

سيحتاج أصحاب العمل الذين يحتاجون إلى تقديم ROE للموظفين الذين يرغبون في الاستقالة إلى الرمز E. مثلا، قد يستقيل الموظف من أجل:

• شغل وظيفة أخرى.
• مرافقة الزوج إلى مكان آخر.
• العودة الى المدرسة.
• التقاعد طوعا.
• أسباب صحية.

الكود F - الأمومة:

لإصدار سجل توظيف الأمومة، سيحتاج أرباب العمل إلى الرمز F. يستخدم هذا فقط عندما تغادر الأم مكان العمل لأخذ إجازة أمومة. لا ينطبق هذا القانون على الآباء أو الآباء بالتبني. 

الكود G - التقاعد:

سيستخدم أصحاب العمل الذين يصدرون سجل توظيف للموظفين الذين تقاعدوا الرمز G. يتم استخدامه عندما يكون هناك تقاعد إلزامي أو من خلال تخفيض قوة العمل المعتمد من قبل Service Canada. 

الكود C - تقاسم العمل:

في مشاركة العمل، يُسمح لأصحاب العمل باستخدام الرمز C.  

الكود J - تدريب المبتدئين:

يمكن لأصحاب العمل استخدام هذا الرمز عندما يترك الموظفون العمل للذهاب إلى تدريب المتدرب.  

الكود M - الفصل:

أرباب العمل الذين يصرفون موظفيهم على أساس عدم قيامهم بعملهم سيستخدمون الرمز M لـ ROE. يجب أن يذكر صاحب العمل سبب الفصل. 

الكود N - إجازة الغياب:

يُسمح لأصحاب العمل باستخدام الرمز N عندما يكون الموظفون في إجازة غياب. لا ينطبق هذا الرمز إلا عندما يأخذ الموظف أي فترة إجازة غير مدفوعة الأجر
وبالتالي، فإن الإجازة لا تشمل ما يلي:

• المرض أو الإصابة (الرمز D: المرض أو الإصابة)
• إجازة الأمومة (الرمز F: الأمومة)
• إجازة والدية (الرمز P: الوالدين)
• إجازة رعاية عطوفة (الرمز Z: الرعاية الوجدانية أو آباء الأطفال المصابين بأمراض خطيرة) 
• إجازة للوالدين لرعاية طفل مصاب بمرض خطير (الرمز Z: الرعاية الرحيمة أو آباء الأطفال المصابين بأمراض خطيرة)

الكود P - الوالدين:

سيحتاج أصحاب العمل إلى استخدام الرمز P إذا كان الموظف يغادر مكان العمل مؤقتًا لأخذ إجازة أبوية أو إجازة تبني. 

الكود K - أخرى:

قد يكون صحيحًا أن الأسباب المذكورة أعلاه هي الأسباب المهمة التي يحتاجها أصحاب العمل لإصدار سجل توظيف (ROE). ومع ذلك، هناك حالات قد يحتاج فيها الموظفون إلى قواعد حقوق الملكية بخلاف الأسباب المذكورة أعلاه. 
سيحتاج أصحاب العمل إلى استخدام الرمز K عند إصدار ROE عندما تكون هناك حالة من هذا القبيل. 
لذلك، يمكن لأصحاب العمل استخدام الرمز K في المواقف التالية: 

• تغيير في كشوف المرتبات أو الملكية أو اسم الشركة.
• تغيير في نوع فترة الدفع.
• وفاة العامل .
• طلبت خدمة كندا سجل التوظيف (ROE).

لحجز موعد إستشارة مع فريق طريق النجاح